Obecné dotazy k náležitostem zakládaných firem

Podle aktuální právní úpravy nesmí být název firmy zaměnitelný s názvem jiné již existující firmy a nesmí působit klamavě. Rejstříkové soudy dovozují zaměnitelnost názvů zejména v následujících případech:

• Název je zcela shodný s názvem již existující firmy. Nerozhodné je přitom označení právní formy nebo velikost písmen názvu.
  chci: ALFA s.r.o
  zaměnitelné s: ALFA s.r.o., ALFA a.s., alfa družstvo apod.
• Název je téměř shodný s názvem již existující firmy, liší se pouze v jednotlivých písmenech, dominantní kořen slova zůstává stejný.
  chci: ALFA s.r.o.
  zaměnitelné s: ALFAN s.r.o., Talfa s.r.o.
• Název se liší označením zkratky státu.
  chci: Alfa CZ s.r.o.
  zaměnitelné s: ALFA s.r.o.
• Název se liší internetovou doménovou příponou.
  chci: ALFA.cz nebo alfa.eu
  zaměnitelné s: ALFA s.r.o.
• Název se liší vložením jednotlivé číslice.
  chci: AL1FA s.r.o.
  zaměnitelné s: ALFA s.r.o.
• Název se liší grafickými značkami, symboly nebo jinými znaky, které nejsou součástí výslovnosti firmy.
  chci: AL-FA s.r.o.
  zaměnitelné s: ALFA s.r.o.
• Název je shodný nebo zanedbatelně rozdílný z hlediska fonetické výslovnosti.
  chci: COOLDEAN s.r.o.
  zaměnitelné s: KULDIN s.r.o.
• Název se odlišuje názvem obce.
  chci: ALFA Praha s.r.o.
  zaměnitelné s: ALFA s.r.o.
• Název se skládá z více slov, které v obráceném pořadí jsou již součástí názvu jiné firmy.
  chci: ALFA REALITY s.r.o.
  zaměnitelné s: REALITY ALFA s.r.o.
• Název se liší dodatkovým slovem, které je obecným označením pro firmu nebo příslušnost k firemnímu koncernu.
  chci: ALFA Company s.r.o.
  zaměnitelné s: ALFA s.r.o., ALFA Corporation s.r.o., ALFA Holding s.r.o. apod.
• Název vyjadřuje aktivitu, které se neshoduje s předmětem podnikání firmy.
  chci: ALFA pekařství s.r.o.
  klamavost: firma nemá živnostenské oprávnění pro obor podnikání „pekařství"
• Název vyvolává dojem, že se jedná o veřejnoprávní instituci.
  chci: Energetické služby společnost České republiky
  klamavost: nejedná se o veřejnoprávní úřad
• Název obsahuje jméno osoby, která není účastníkem firmy.
  chci: Truhlářství Novák s.r.o.
  klamavost: osoba jménem Novák není účastníkem firmy

 

Název firmy je v rámci registračního procesu ověřován a v případě možné zaměnitelnosti je uživateli doporučeno název upravit. Úpravu lze provést např. přidáním dodatkového, alespoň dvouslabičného slova (např. Solutions, Management, Trading apod.). Název firmy se nemusí nutně shodovat s obchodní „značkou" podnikatele, tj. označením, pod kterým podnikatel propaguje své výrobky, užívá logo, internetovou doménu apod.

Uvedená vymezení vychází z rozhodovací praxe rejstříkových soudů a mají pouze doporučující charakter. V případě požadavku podnikatele na registraci firmy s jím zvoleným názvem lze registraci provést na vlastní riziko podnikatele. V případě zamítnutí registrace je nutné provést registraci znovu s novou úhradou zákonných poplatků, neboť dosavadní dokumentaci nelze pro tento účel využít.

Sídlo společnosti založené a registrované v České republice musí být umístěno na území České republiky.

Ano. Sídlo může být umístěno v bytě v případě, že je to slučitelné s účelem firmy a odpovídá to i povaze a rozsahu její činnosti.

Sídlo může být umístěno i v družstevním bytě za předpokladu, že to povolují stanovy družstva a souhlas s umístěním sídla udělí příslušný orgán družstva, zpravidla představenstvo. Sídlo v družstevním bytě dále musí být slučitelné s účelem firmy a odpovídat i povaze a rozsahu její činnosti.

Osoba, která není přímým vlastníkem prostor, může udělit souhlas s umístěním sídla v případě, že je k udělení takového souhlasu oprávněna ze smluvního vztahu s vlastníkem prostor. Tak je tomu například v případě, že vlastník prostor udělí této osobě souhlas s poskytováním prostor do podnájmu. V případě, že osoba nedisponuje souhlasem přímého vlastníka prostor, je pro účely registrace nutné obstarat souhlas s umístěním sídla přímo vlastníka prostor.

Ano, registrační formulář odpovídá aktuálnímu stavu legislativy včetně změn vyplývajících z novely živnostenského zákona platnými od 1.7.2008.

Novelou živnostenského zákona platnou od 1.7.2008 byla zavedena jedna univerzální živnost pro obory činnosti, pro které není předepsána zvláštní kvalifikace. K ohlášení této univerzální živnosti je podnikatel zároveň povinen ohlásit obory činností, ve kterých bude tuto živnost vykonávat.

Uživatel v rámci registračního formuláře vybere jednotlivé obory podnikání. Společnost bude u těchto oborů zapsána v obchodním rejstříku s jedinou univerzální živností, zároveň bude v průběhu registrace firmy provedeno ohlášení těchto jednotlivých oborů podnikání na příslušném živnostenském úřadu.

Novelou živnostenského zákona platnou od 1.7.2008 byla zavedena jedna univerzální živnost "Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1-3 živnostenského zákona". Do této živnosti jsou podřazeny veškeré obory podnikání, pro které není zákonem předepsaná zvláštní kvalifikace. Znění této živnosti se objeví jak v zakladatelské listině firmy tak ve výpisu z obchodního rejstříku, uvedení jednotlivých oborů není možné. Obory se zapisují pouze do živnostenského rejstříku.

Základní kapitál musí být splacen v měně CZK.

ZalozFirmu.cz otevře bezprostředně po sepsání notářského zápisu o založení firmy bankovní účet na jméno zakládané firmy u partnerské banky portálu pro účely složení základního kapitálu. Banka neumožní disponovat s prostředky na účtu firmy do dokončení registrace firmy v obchodním rejstříku. Po registraci firmy v obchodním rejstříku se uživatel dostaví na jakoukoliv pobočku banky k aktivaci účtu, banka pro tento účel vyhotoví s uživatelem podpisové vzory a umožní další již běžné užívání účtu. Prostředky základního kapitálu jsou poté firmě volně k dispozici.

Pro účely zápisu firmy do obchodního rejstříku zřizuje ZalozFirmu u partnerské banky portálu zvláštní typ účtu, který je určen pouze pro složení základního kapitálu. Banka neumožní disponovat s prostředky na účtu firmy do dokončení registrace firmy v obchodním rejstříku. Po dokončení registrace se uživatel dostaví na jakoukoliv pobočku banky k aktivaci účtu, banka pro tento účel vyhotoví s uživatelem podpisové vzory a umožní další již běžné užívání účtu.

Tento postup není možný. Pro účely zápisu firmy v obchodním rejstříku je nutné složit základní kapitál na zvláštní účet otevřený na jméno zakládané firmy. Jedná se o speciální typ účtu, který banka otevře na základě notářského zápisu o založení firmy. Složení základního kapitálu na jiný účet není přípustné a zápis firmy do obchodního rejstříku by byl v takovém případě zamítnut.

Při registraci firmy na ZalozFirmu.cz je možné využít pouze účet partnerské banky portálu.

V případě, že firma má dva nebo více společníků, je možné splatit před podáním návrhu na zápis do obchodního rejstříku 50% základního kapitálu a zbývajících 50% kapitálu do 5 let po zápisu firmy v obchodním rejstříku. Volbu způsobu splacení je možné provést v rámci zadávacího formuláře.