Obecné dotazy k fungování ZalozFirmu.cz

Pro registraci firmy zadá uživatel údaje k zakládané firmě prostřednictvím registračního formuláře (záložka ZALOŽ FIRMU). Po dokončení registračního formuláře vygeneruje systém automaticky ihned veškerou dokumentaci nezbytnou k dokončení registrace firmy a tuto zašle na zadaný email uživatele spolu s pokyny k dalšímu postupu. Uživatel zašle provozovateli portálu podepsanou dokumentaci a uhradí zákonné poplatky spojené s registrací. Veškeré zbývající kroky spojené s registrací provede provozovatel portálu. Po dokončení registrace obdrží uživatel kompletní složku s výpisem z obchodního nebo živnostenského rejstříku týkajících se firmy a ostatní související korporátní dokumentaci nezbytnou k dalšímu provozu firmy.

Pro využívání ZalozFirmu.cz je dostatečné vybavení běžným osobním počítačem s připojením na Internet a e-mailem.

Dokumentace k založení firmy je vytvářena ve formátu Portable Document Format (PDF), kterou lze zobrazit a tisknout např. prohlížečem Adobe Acrobat Reader (nutná verze 5 a vyšší). Prohlížeč je ke stažení zdarma zde.

Uživatel se registruje pouze před prvním využitím služby ZalozFirmu.cz. Na zadanou e-mailovou adresu je odesílána veškerá e-mailová komunikace se ZalozFirmu.cz. Na zadanou korespondenční adresu je odeslána kompletní dokumentace k registrované firmě po dokončení registrace. Při každém dalším přihlášení zadá uživatel již jen zvolené přihlašovací jméno a heslo.

Založení firmy v rámci ZalozFirmu.cz je bezplatné, uživatel uhradí pouze zákonem stanovené poplatky spojené s registrací firmy (např. soudní poplatek za zápis do obchodního rejstříku, správní poplatek za vystavení živnostenského listu apod.).

Výše nákladů závisí na struktuře firmy (výše základního kapitálu, počet živnostenských oprávnění, počet společníků apod.), v běžných případech činí 10-11.000 Kč bez DPH. Pro přesnou kalkulaci nákladů doporučujeme nezávazné zadání údajů o zakládané firmě (záložka ZALOŽ FIRMU), v rámci posledního kroku zadávacího formuláře je zkalkulována přesná cena založení firmy s výčtem jednotlivých položek vzniklých nákladů.

Celkové náklady na založení firmy jsou stejné, jako kdyby si uživatel zařizoval celou registraci sám bez asistence právní kanceláře.

Zadávání údajů o nové firmě a vytváření dokumentů je prováděno okamžitě online prostřednictvím internetu. Uživatel tak ušetří čas spojený s návštěvami právní kanceláře, přípravou dokumentů k založení firmy právníkem apod. Doba registrace závisí na typu a struktuře firmy, zvoleném předmětu podnikání apod., v běžných případech je vyřízena do 14 pracovních dní od doručení podkladů uživatelem.

Portál je pro uživatele bezplatný, jeho provoz je financován z dotačních a grantových programů na podporu podnikání. Užití služby není vázáno na odběr jiných služeb nebo produktů partnerů portálu nebo jiných osob.

ZalozFirmu.cz dokončí registraci firmy pouze v případě doručení podepsané dokumentace a úhrady zákonných poplatků spojených s registrací. Do té doby může uživatel registraci bez omezení bezplatně testovat, zadávat nebo měnit potřebné údaje nebo registraci ukončit, aniž by o tomto musel provozovatele jakkoliv informovat.

Po zadání údajů o zakládané firmě v rámci zadávacího formuláře je zpracovatelem provedeno ověření správnosti všech zadaných údajů a zaslán potvrzující e-mail nebo výzva k doplnění.

Nedoručení e-mailu s dokumenty pro založení firmy může mít následující příčiny:

Nevyžádaná pošta: E-mailová zpráva s dokumenty pro založení firmy byla Vaším e-mailovým prohlížečem zařazena do složky Nevyžádaná pošta (Junk Emails). Prohlédněte složku Nevyžádaná pošta. Požádejte správce Vašeho počítače, aby adresu info@ZalozFirmu.cz nastavil jako bezpečného odesílatele.

Jiná e-mailová adresa: Při registraci uživatele jste zadali jinou e-mailovou adresu, než kterou používáte ve svém e-mailovém prohlížeči. Ověřte ve Vašem e-mailovém prohlížeči, které e-mailové adresy jsou používány.

Odmítnutí poštovním serverem: V některých případech je emailová zpráva odmítnuta již serverem zpracovávajícím příchozí poštu a není vůbec doručena do emailové schránky uživatele. Zkuste zadat jinou emailovou adresu následujícím postupem:

- klikněte na záložku ‚Založ firmu‘

- přihlaste se standardním přihlašovacím jménem (stávající e-mailovou adresou) a heslem a klikněte na ‚Další‘

- zatrhněte ‚Chci pokračovat v registraci firmy, kterou jsem zahájil dříve‘ a klikněte na ‚Další‘

- zadejte číslo registrace a klikněte na ‚Další‘

- zobrazí se přehled všech zadaných údajů, v tomto přehledu opravte položku ‚Kontaktní e-mail‘.

V případě, že Vám nebyl doručen ani úvodní e-mail s číslem registrace, kontaktujte linku podpory.

Uvedeným postupem změníte e-mail pro jednotlivou registraci. Pokud chcete jiný e-mail nastavit pro všechny další registrace, opravte jej následujícím postupem:

- klikněte na záložku ‚Založ firmu‘

- přihlaste se standardním přihlašovacím jménem (stávající e-mailovou adresou) a heslem a klikněte na ‚Změnit profil‘

- v profilu uživatele opravte položku ‚E-mail‘

Jiné: V případě, že problém nebyl vyřešen, kontaktujte naši linku podpory.

Ano, e-mailovou adresu pro zaslání dokumentace při jednotlivé registraci lze opravit před dokončením registrace v přehledu zadaných údajů.

V případě, že chcete jinou e-mailovou adresu nastavit jako standardní pro všechny registrace, opravte ji následujícím postupem:

- klikněte na záložku ‚Založ firmu‘

- přihlaste se standardním přihlašovacím jménem (stávající e-mailovou adresou) a heslem a klikněte na ‚Změnit profil‘

- v profilu uživatele opravte položku ‚E-mail‘

Dokumenty k založení firmy jsou vytvořeny ve formátu Portable Document Format (PDF), kterou lze zobrazit a tisknout např. prohlížečem Adobe Acrobat Reader (nutná verze 5 a vyšší). Prohlížeč je ke stažení zdarma zde.

V případě, že problém přetrvává, kontaktujte naši linku podpory.

1. Vytiskněte dokumenty uvedené v tabulce připojené k emailu pod názvem ‚<číslo registrace>_POKYNY_K_REGISTRACI.pdf" v odpovídajícím počtu vyhotovení a podepište je příslušnou osobou uvedenou v tabulce. V případě, že je vyžadováno ověření podpisu nebo ověřená kopie listin, ověřte tento podpis nebo listinu u notáře nebo na obecním (obvodním) úřadě.
2. Pokud je požadováno obstarání dalších dokumentů uvedených v tabulce připojené k emailu pod názvem ‚<číslo registrace>_POKYNY_K_REGISTRACI.pdf", obstarejte tyto dokumenty v předepsaném počtu vyhotovení. Dokumenty mohou být obstarány v originále nebo pořízena jejich kopie úředně ověřená notářem nebo na obecním (obvodním) úřadě.
3. Předepsané dokumenty uvedené v tabulce zašlete na adresu ZalozFirmu.cz obecně prospěšná společnost, Lípová 15, 120 00 Praha 2, Česká republika.
4. Uhraďte částku hotových výdajů spojených s registrací firmy podle zálohové faktury připojené k e-mailu pod názvem ‚<číslo registrace>_Faktura.pdf‘.

Podepsání dokumentů nebo ověření kopií listin v zahraničí vyžaduje vyšší formu ověření. Dokumenty lze podepsat následujícími způsoby:

1. Podpis před veřejným notářem s apostilní doložkou

   Postup se uplatní v případě, že země, ve které je podpis vyhotovován, je členem Haagské úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin z 5. října 1961. Pro ověření, zda je země členem úmluvy, klikněte zde. V případě, že země není uvedena, postupujte způsobem uvedeným pod bodem 2) níže.

   Je-li země členem Haagské úmluvy, pro kompletaci dokumentu:

   a) podepište dokument před jakýmkoliv veřejným notářem příslušné země; a následně

   b) opatřete dokument apostilní doložkou. Doložku uděluje orgán uvedený u příslušné země zde.

2. Podpis před veřejným notářem s doložkou ministerstva zahraničních věcí a zastupitelského úřadu České republiky

   Není-li možný postup podle bodu 1) výše, pro kompletaci dokumentu:

   a) podepište dokument před jakýmkoliv veřejným notářem příslušné země; a následně

   b) opatřete dokument doložkou ministerstva zahraničních věcí příslušné země (legalizace); a následně

   c) opatřete dokument doložkou zastupitelského úřadu České republiky v příslušné zemi (superlegalizace). Kontaktní údaje zastupitelských úřadů České republiky jsou k dispozici zde.

   Stejným způsobem postupujte při pořízení ověřených kopií listin nebo ověření platnosti výpisu z obchodního rejstříku nebo výpisu z rejstříku trestů příslušné země.

   Pokud si nejste jisti způsobem podpisu dokumentů nebo ověření listiny v příslušné zemi, kontaktujte naši linku podpory.

Podepsané dokumenty zašlete na adresu ZalozFirmu.cz obecně prospěšná společnost,Lípová 15, 120 00 Praha 2, Česká republika.

V průběhu registrace obdrží klient aktualizační emailové zprávy o stavu registrace. Průběh registrace je možné sledovat rovněž kliknutím na záložku OVĚŘIT STAV REGISTRACE. Po dokončení registrace obdrží uživatel kompletní složku s výpisem z obchodního nebo živnostenského rejstříku týkajících se firmy a ostatní související korporátní dokumentaci nezbytnou k dalšímu provozu firmy.